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Assistant / Assistante de service formation
Emploi Enseignement - Formation
Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes
Nous recherchons pour notre organisme de formation un assistant ou une assistante administrative. Vous effectuerez principalement le suivi administratif des actions de formations dans les domaines de la sécurité incendie, de la sûreté et de la sécurité au travail. Les missions consisteront notamment à : L'accueil et le suivi des étudiants - Gérer l'accueil physique et téléphonique des élèves - Faire les relances auprès des élèves pour que les prérequis soient remplis avant chaque session - Communiquer auprès de nos élèves des ouvertures et fermetures des sessions - Réaliser le suivi des accords de prises en charge financier (CPF, OPCO ) - Réaliser le montage administratif des dossiers de formation via les services dématérialisés de Pôle Emploi (Kairos et Chorus pro) - Convoquer les stagiaires, suivre les formations, réaliser les bilans de formation ... - Créer les attestations de fin de formation La gestion administrative et logistique - Gérer et vérifier les sessions de passage des différents titres professionnels - Lancement et gestion des inscriptions, ouvertures des sessions, commande des sujets, convocations du jury, annulation si besoin... - Gérer et vérifier les[...]